Официальные собрания клуба

Финансовые вопросы
— Новогодние расходы:
* Общая сумма: 2,3 млн рублей
* Проживание: 1,2 млн рублей
* Экономия: 1,2 млн рублей
* Остаток/долг: 40 000 рублей (на дополнительные расходы)
— Иван подготовит таблицу с индивидуальными взносами
— Ежеквартальные взносы увеличены до 11 000 рублей

Планирование мероприятий
— Конаково: официально не едем
— Волгоград:
* Официальные даты: 12-14 августа
* Расширенные даты: 9-17 августа
* Вопросы размещения в процессе решения
— Вопрос участия детей остается открытым

Организационные изменения
— Алексей Крестников передает юридическую ответственность за КХ Олегу Кошелеву
— Процедуру переоформления проведут ответственные лица и казначей

Новые члены
— Кандидатуры Петра Карташева и Ирины Кириченко одобрены большинством. Теперь они наши кандидаты на вступление в клуб.
— Чуть позже определим кто будет их «менторами» на этом пути

Отложенные вопросы
— Обсуждение соревнований по джимхане перенесено на 13.03

— озвучены решения (https://telegra.ph/Ot-oficerov—sobraniyu-11-13), принятые на офицерском внутреннем собрании. Делимся открыто

— сокращаются должности:
• офицер по интернам
• офицер по цветам и КХ

— сохраняются должности:
• начмед
• экономист
• безопасность
• роадкэп
• развитие
• секретарь

— озвучено решение, что должности офицеров с этого момента — вакантны. Вы можете претендовать на любую офицерскую должность. Для тех, кто считает себя претендентом на офицерскую должность необходимо до 1.12 представить (любому из офицеров) своё видение того, как вы будете «офицерствовать» в должности, на которую вы претендуете. Что планируете делать в должности, как планируете это делать и тд.

— озвучено, что есть намерение переформировать устав клуба (ответственный Крест) и вынести это на голосование на 13.12

— август в Волгограде. 13.12 голосуем — обязательное ли это мероприятие

— «друзья» клуба на новый год — не приглашаем

— 13.12.2024 в 19.00 закрываются двери в комнату собрания и опоздавший мембер/офицер не допускается для голосования. Такое происходит только в декабре. Один раз в год. Голоса в такой день НЕ передаются

— начинаем «тайного Санту». сообщите кто вам достался в качестве одаряемого Настюхе Проценко

Всем хорошего вечера

ПРОТОКОЛ СОБРАНИЯ 13.09
Повестки не было

1)Обсудили годовщину клуба в январе:
— С 10 по 12 едем в Артур’с https://arthurs-hotels.ru/
— Будет беседка теплая с печкой
— Бассейны
— Будут две бани с 12 до 16 в сб
— Предусмотрим часть еды в баню
— Завтрак и обед входит в стоимость
— Будет большой зал с 18 до 22 в сб (банкет, группа)
— С 22 до 02 ночи дискотека, караоке
— Дети в отдельном помещении с 18 до 22
— В три часа дня в воскресенье отъезд
— Будет выброшен в чат список и градация номеров для самостоятельного выбора

?Под вопросом проживание с собаками?

2) Должники
Мельников, Евстратов, Карташова и Ковалев

3) В кассе клуба 233 168р

4) Активизация поиска места для КХ (наш участок земли возможно продан)

Определение даты проката, формата закрытия сезона → решили:
1. Датой закрытия сезона определить 28.09, суббота
2. Прокат: памятник Чехову, Звенигород
3. Формат банкета: вне КХ. Где — взяли паузу подумать

Предстоящее день рождения клуба → решили:
— дата: 10, 11 января (пятница и суббота)
— место: Артрус Спа
— организация: все по немногу, под руководством Саши Маркова

Женское отделение клуба (FMMC 1313) → решили:
— поднимать этот вопрос стоит тогда, когда инициатива будет идти от девушек
— текущее положение дел, когда дамы сосредоточены внутри своего закрытого чата → полностью всех устраивает

Проблемы с ремонтом и хранением техники зимой → решили:
— если у кого-то есть сложности → дайте об этом знать пожалуйста
— кто может принять технику на хранение зимой — дайте знать пожалуйста

По впечатлению от Волгограда дискуссия свелась к следующему:
— всем стоит серьезно задуматься над одним вопросом: «зачем это всё и зачем этот клуб лично вам?». Похоже пора серьезно подумать о глобальных вещах: о формате клуба, о составе клуба, об отношениях внутри клуба.
Особенно в привязке к грядущему голосованию в ноябре, когда ежегодно пересматривается офицерский состав клуба.

Аппендикс к уставу
Единогласно принят аппендикс к уставу, который закрывает вопросы функционала офицера по региональному развитию и чапты

Поездка в Конаково
Обсуждали, что это будет какая-то бомба

КОНАКОВО

• ожидаем приезд Гурьянова Серёжи 

• шатер будет самый большой (60.000р)

• народу планируется >80 чел 

• будут пивные кеги

• пятница заезд

• суббота 

   — большой шашлык 13.00

   — ~16.00 до 20.00 баня

• воскресенье отъезд

• Фархад: таблица с планом групп, которые едут + учесть тех, кто на автомобилях

ПОЕЗДКА В КАЗАНЬ

• надо сделать таблицу Фархаду

ТУРНИК В КХ

• никто не против

СОБРАНИЕ В ИЮНЕ 

• 13.06 пока по плану

1. Другие нашивки на жилет
Решили: спереди можно нашивать все, что дорого сердцу. Сзади — не нашивать

2. По вопросам чапты в Волгограде:
— новые люди сразу в статус интернов на этот год
— открытие чапты: 13 августа в Волгограде
— по взносам — пока решили не обозначать какую-то жесткую позицию. Не спешим. Подумаем. Не срочный вопрос

3. 29 апреля открытие сезона
— маршрут (кликабельно)

Более, стратегически, ничего не обсуждалось

1. Предложения от Леши Соловьева по региональному развитию
Леша попросил продлить паузу с предложениями минимум до 13.04

2. RoadCap:
— Таблица с предложениями по поездкам

Более, стратегически, ничего не обсуждалось

1. Леша Соловьев становится офицером по региональному развитию
Задачи:
— к след собранию (13.03) с рабочей группой представить свое видение того, как мы будем развивать чапту
— обдумать идею научно-просветительского мотофестиваля (выступления в формате TED)

2. Поручение к RoadCap:
— Собрать список поездок на сезон
— Создать физический Дашборд в КХ
— Утвердить поездки на собрании

3. Просьба ко всем от RoadCap
— вписать в таблицу, которую приложит Фархад свои планы по дальнякам

4. Каждая вторая суббота месяца — женский день.
Правила женского дня:
— без мальчиков

Было празднование в ЛАЧИ, без глобальных стратегических решений

Обсуждали один глобальный вопрос: позиция Кириллоса Хаджихаралампуса

Единогласно решили Кириллос интерн → полноцвет

В остальном кратко обсудили ЛАЧИ. Вся инфа по мероприятию в чатах

Голосовали по нашим стремящимися и интернам. Единогласно принятые решения:
Интерн → Мембер (полные цвета):
— Володя Качулин
— Ваня Ковязин

Стремящийся → Интерн (рокеры):
— Кирилл Ланщаков
— Сергей Родимов
— Роман Евстратов
— Александр Хавкин
— Александр Воронин
— Иван Кириченко

Интерн → Интерн:
— Кириллос Хаджихараламбус

ЛАЧИ БУДЕТ 12.01-14.01
Все подробности Илья Зябкин выложит позже, но бабло смело бронируйте от 30к

Ничего значимого не обсуждали

► Важно, что за 4-ый квартал все сдали денежки. Начали квартал без должников
► На 14.10 планировалась встреча в КХ, с возлиянием и обжорством в честь окончания сезона (выполнено)
► По Лачи пока ничего не ясно. Бронь не подтверждена

Собрание было важным. Обсуждалось:

Офицеры предоставят список тех стремящихся и интернов, которые соответствуют духу и идеологии клуба

Планировали ЛАЧИ

Обсуждали клубное бабло

Короче, хочешь деталей — ходи на собрания или ткни СЮДА, чтобы почитать обо всём более подробно

Собрание было важным. Обсуждался формат ММС и куда мы идем

Ткни сюда, чтобы увидеть протокол

Ничего значимого в июле не обсуждалось и не случилось. Отпуска, кайфы, летний движ

Всё касалось поездки в Конаково

Нажми сюда, чтобы увидеть резюме

Ничего значимого не было

Ничего значимого не было

Нажми сюда, чтобы попасть в протокол в телеге

1. Клабхаус

Суть проблемы: арендодатели создают токсичные условия для дальнейшего пребывания на имеющейся территории
Принятые решения:
— активизация всего административного ресурса для того, чтобы «дали дожить» до конца срока действия договора аренды с человеческим отношением
— подключение всех членов клуба для поиска новой территории (не важно где, чего и тд — важно предложения)
— следующее обсуждение проблемы 13.03
Формальные ответственные: Мерген Гаряев, Илья Зябкин

2. По цветам:

Первая проблема: нужна идентификация клуба на передней части жилетки
— Принятые решения: патч Memento Mori
Вторая проблема: супортовая атрибутика
— Принятые решения: концептуального сопротивления нет. Однако потребуются новые варианты, где будет четко понятно, что имеющийся визуальный ряд отражает support характер нашивок

1. Вопрос по поводу юбилея клуба ЛАЧИ:

— едем, всё в силе
— тут собираем алкоголь 

2. Номинации (как в прошлом году):

— Ответственный Леша Кириллов
— Таблица для формирования предложений по номинациям

3. Деньги за 1 квартал 2023 года:

— Собираем чуть позже, чем 13.01. Понимаем финансовую нагрузку январских праздников. Поэтому сдвигаем

4. Изменения состава клуба:

— Борис Сычеников становится офицером клуба и в его зоне ответственности все стремящие в клуб
— Максим Гранков — становится полноцветным мембером клуба
— Стремящиеся Иван Ковязин, Кириллос Хаджихарламбус, Качулин Владимир становятся интернами клуба

1. Вопрос по поводу юбилея клуба Dragons:

Обсуждали, что всё в силе. Проговорили по ответственным и о необходимости отчетов по подготовке

2. Вопрос по поводу юбилея клуба в ЛАЧИ:

Обсуждали, что всё в силе. Проговорили по примерным ценам, проживанию и тд. Ответственный Илья Зябкин

1. Вопрос по поводу юбилея клуба:

Это будет Лачи. Занимается организацией Илья Зябкин. Таблица заполнена.

2. Вопрос по поводу встреч клуба

Собрание 13 ноября переносится на 12 ноября. Будет приурочено к посиделке, отдыху и тусовке.

3. Вопрос по поводу юбилея Dragons

— Решили что поедем мемберами + интерн Максим Гранков.
— Дата: 10.12.22
— Место: будет уточнено позднее
— Подарок: 20 бутылок виски с индивидуальной подписью за каждый год существования клуба. Всё это дарится в ящике стиля милитари. Ответственные Сергей Рослик и Павел Ковалев

4. Вопрос по встрече в октябре:

Клуб приглашен ребятами из Wings. Информацию уточняет Мерген Бадма-Гаряев

5. Вопрос по обсуждению и голосованию об изменении статуса «стремящихся»:

У нас есть 5 кандидатов в интерны, но из них только 2 прошли оба вида цензов (более 50% выездов с клубом и больше двух рекомендаций от мемберов)
Это Иван Ковязин и Кириллос Хаджихараламбус

1. Вопрос по ремонту в КХ:

— Полы. Плитка в основной зоне. Предложение: пригласить спецов для оценки (стяжка+некое покрытие) → получить 2-3 предложения по цене под ключ → обсудить на след. собрании.
— Дверь. Ответственность Крестников Алексей

2. Вопрос о КХ. Насколько он у нас?

Договор аренды КХ перезаключается ежегодно. Обговорено, что стоимость аренды в следующем году не меняется. Речи о разрыве договора не ведётся.

3. Вопрос о выездах:

Решили:
— Если на дальний выезд едет более 5 человек: выезд считается официальным (мы уведомляем организаторов о том, что мы едем как клуб и ожидаем некоего условного «официоза» по отношению к нам).
— Если на дальний выезд едет менее 5 человек: выезд не считается официальным (мы не уведомляем организаторов о том, что мы едем и не ожидаем условного «официоза» по отношению к нам).

4. Вопрос о создании суппортового клуба:

Решение большинства → отказать.

5. Вопрос о планировании смены статуса ряда кандидатов:

Кандидаты для переход в статус интерна (с января 2023)
— Кириллос
— Максим-онколог
— Владимир-роадкинг
— Ваня-психиатр
— Кирилл Ланщаков
Напоминаем, что по каждому кандидату мы голосуем отдельно, в декабре.

6. Вопрос про мотопарад:

Большинством принято решение, что мотопарад проходит без ММС1313

7. Вопрос про закрытие мотосезона:

Принято решение, что закрытие мотосезона состоится в первые выходные октября (02.10).
Roadcaptan Фархад ответственный за несколько маршрутов финального выката (несколько, т.к. стоит учитывать погоду)

8. Вопрос о том, нужна ли кому-то поддержка с хранением мотоцикла зимой:

Нуждается в зимнем паркинге: Крестников Алексей

9. Вопрос по Диме Мельникову:

Диме обозначено, что клуб хочет чаще видеть своего брата рядом.
В связи с этим мы призываем всех членов клуба чаще писать о своих маршрутах передвижения в общий чат. Так больше шансов видеться.
Иными словами — едешь выпить чашку кофе — напиши в чат. Вдруг братишка неподалеку сможет тихонечко разделить с тобой по чашечке.

10. Олег Кошелев приглашает на свадьбу:

30.09 (пятница). Храм Архангела Михаила (Еланского 2А). Начало церемонии в 13:00. Примерное окончание в 14:00-14:30.
Дальше молодожёны отправятся на обед в тесном кругу, так что все желающие разделить счастье — рассчитывайте именно на конкретное время в конкретном месте.

11. Дима Стеблин и его мотоцикл:

Клуб (руками Алексея Крестникова и Ильи Розочкина) решил Димкину проблему. Мот на ходу.
Финансовая часть вопроса закрывалась с клубной карты, т.к. все братья единогласно были готовы включиться в решение проблемы.
Поэтому, до 15.09, до 21.00 нужно перевести по 1540 рублей Илье Зябкину на карту, которая привязана к телефону. При переводе обязательно указать свою ФАМИЛИЮ. ФА МИ ЛИ Ю. В специальном окошке. ДО ПЕРЕВОДА.
Девочки деньги НЕ переводят.

1. Проведение мероприятия в КХ в сентябре:

Решение большинства → не проводим

2. Поездки на фестивали

► 20 августа Bikers Brothers → принято решение ехать 1 днём, потусить и всё. Информация по сбору колонны → https://telegra.ph/Bikers-Brothers-08-15
► 2-4 сентября Big Twin → не едем
► Декабрь: приглашение на 25-летие Dragons MC. Принято решение ехать. На обсуждение в перспективе: бюджет, подарок

3. Мемберы, которые систематически не приходят на совещания:

Решением клуба вам выносится предупреждение о том, что мы видим ваше отсутствие и безучастность в делах клуба. Это наводит нас на тоскливые мысли. Напоминаем вам, что систематическое отсутствие на собраниях (уж если нет желания/возможности кататься вместе) в итоге приведет к вопросу о том, стоит ли вам вообще быть мемберами клуба. Это прописано в уставе.
Мы не хотим терять ни одного человека. Но если мы вам не нужны, то нам придется расстаться. Сохранив, конечно, человеческие и профессиональные взаимоотношения.

4. Символика для вторых номеров:

Решено:
▪️девочки носят жилеты
▪️на жилет: рокер на спину «memento mori», спереди маленький крест.
▪️ формфактор жилета на усмотрение мембера или его второй половины

5. Важное к движению в колонне:

Если идёт колонна и кому-то надо остановиться — вся колонна останавливается и ждёт → и не важно сколько колонна проехала, или насколько она опоздает и тд. Колонна — это колонна. «своих не бросаем» © президент.

1. Отчёт по поездке в Суздаль

Безопасность / дорога: без проблем
Пребывание: на фесте были сложности из-за отсутствия шатра (своего места). Это привело к разбреданию мемберов. Обсудили, что в следующем году нужно снимать дом/отель на всех, заранее. Шатер — нет, дорого, нецелесообразно.
Организация гостевого дома и тд: Саша Марков.
Поведение: мемберы должны следить за собой и помнить о том, что на нас смотрят и оценивают поведение представители мотоциклетной субкультуры. Поведение каждого мембера = поведение всего клуба. Проблемы, которые инициирует 1 мембер — проблемы всего клуба. Обсудили важность осознания ответственности, которой наделяет мембера ношение жилета, что является фактом сопричастности к мотоциклетной субкультуре.

2. Вопросы финансов. Тезисно

✓ Введены штрафы за несвоевременную сдачу квартальных взносов. Решили, что если в течение недели член клуба не сдает квартальный взнос на него накладывается штраф 50% (с 8го дня и далее).
✓ Также обсудили, что все должны осознать ответственность в отношении всего, что касается денежных, финансовых, материальных расходов. Участливость в вопросах финансов — воспринимается как уважительное отношение.
✓ Еще раз проговорили, что женская половина клуба не участвует в оплате чеков за «кайфы» на общих тусовках клуба
✓ Проговорили момент с организацией ништяков для клуба. А именно: если мембер хочет организовать подгон любого рода для клуба (накрыть поляну, бани, концерты, салюты, дрессированный медведь и т.д.) то он должен ответить на вопрос: хочет ли он за эту организацию получить обратно потраченные средства. Если да, хочет — организация мероприятия / подгона и тд происходит СТРОГО через взаимодействие с казначеем (Зябкин). Если не хочет и ожиданий по возвращению финансовых средств нет — мембер организует это всё самостоятельно, не ожидая что ему должны будут вернуть деньги. Не обговоренные с казначеем мероприятия / подгоны → автоматически попадают в ранг мероприятий / подгонов, за которые члены клуба не должны будут возвращать деньги (т.е. бал за ваш счет, без обид).

3. Дежурный по КХ:

✓ Обсудили, что Леша Крестников формирует график дежурств по КХ. Состав дежурных, расписание уборок, ожидания по уборке и т.д. → будут сформулированы Алексеем отдельно и выложены в нашем общем канале.
✓ Также обсудили, что любой мембер, который имеет физические возможности мыть за собой посуду, убирать то что он испачкал, намусорил и тд → должен это делать.
* КХ → это наш общий дом. Попил чай? Помой кружку. И так во всем к чему прикасается любой член клуба внутри КХ и рядом с ним.

4. WiFi в КХ, телевизоры и вот это вот все:

Диме Стеблину поставлена задача к следующему собранию:
— сделать доступ к интернету с компьютера (wifi-свисток или любой другой надежный метод)
— установить новый большой телевизор
— старый телевизор разместить возле барной стойки.
Дима может привлекать к решению задачи любого члена / интерна клуба. Согласование где и как должны висеть телевизоры → через Алексея Крестникова. Финансовый вопрос → через Илью Зябкина (не нужно тратить свои деньги на решение клубных задач)

5. Пульты от КХ:

Обсудили, что необходимо всем членам клуба иметь пульты от КХ. Иначе ручное закрытие клуба приведет к поломке двери от КХ. Задачу необходимо решить в кратчайшие сроки.
Ответственный: Илья Зябкин

1. Поездка в Конаково:

* Едут в пятницу: Зябкин, Проценко, Гранков + 1 мотоцикл, Марков, Кошелев, Крестников, Мерген, Купрейчик, Сыченников, Рослик, Кирилов, Фархад. Группа №1 едет в 14.00 и №2 едет в 19.00
* Едут в субботу ~10.00: Маренков, Фумин, Профессор
* Едут в субботу самостоятельно: Журба

Важно к поездке:
— используем трансляцию своего движения через чат
— точка сбора: перед первым транспондером
— средства от комаров — Рослик
— Мерген, Крестников — уезжают последними.

* Правила поведения в Конаково:
а) приглашаем друзей но не делаем проходной двор из нашего шатра
б) ответственность за приглашенных — на мембере
в) последний уходящий из палатки — убирает, закрывает, обесточивает шатер

Таблица кто когда и как едет: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1phMPjhlt_wDnRCnU9Is7OkbkK6kbbxo-6T7TQCINAvc/edit#gid=0

Таблица кто и что берет с собой: https://docs.google.com/spreadsheets/d/13wTsayyeCi1l5LHJmZAhy5LV6qd7TtC3LWHAf4Vqx_Q/edit?usp=sharing

2. Ротация в офицерском составе:

— Фархад Агеев становится Road Capitan. Единогласно
— Купрейчик Василий становится секретарем клуба. Единогласно

3. Цвета:

— Рокер «Латвия» отшит, решается вопрос о скорейшей отправке рокера
— Интернам выдается верхний и нижний рокер. Когда человек становится полноцветом — выдаются недостающие части цветов
— Принято решение создать цвета: «support и hangaround. Задача: подготовить разъяснительную записку к цветам типа: support, hangaround (задача Купрейчику).
— Алексей Кириллов: вопрос жилета. Алексей Кириллов должен обзавестись жилетом.
— Также поставлена задача Алексею Крестникову стандартизировать внешний вид передней части жилета (где какие патчи должны находиться).

4. Утверждено стандартное время для собраний:

— время сбора в 18.00
— время собрания в 19.00

5. Поздравление мемберов в чате:

— не поздравляем мембера до официального сообщения в чате. Если вспомнили раньше — оповестите секретаря

5. Задачи к следующему собранию:

• Купрейчик: положение о цветах support и hangaround
• Крестников: положение о патчах на передней части жилета
• Рослик: решить вопрос с компьютером/wi-fi и тд в КХ для видеосвязи в дни собраний

1. Обсуждение открытия 30.04

— Обсудили, что нужна четкая связь в группе (решение было предложено Димой Стеблиным и будет оформлено к понедельнику)
— Решили, что все кто может, должны пользоваться навигаторами с единым маршрутом поездки

2. Интерны

— Решили, что всё остается как есть: стремящиеся попасть — сами проявляют инициативу. Хотят попасть в клуб — найдут решение как это сделать. Со своей стороны — мы продолжаем им заблаговременно скидывать наши планы по покатушкам, где мы можем с ними познакомиться.

3. Сергей Гурьянов

— Решили, что Сергею будет выдан патч Latvia вместо патча Russia. Ответственный Крестников. Решение вопроса — максимально быстро (вопрос безопасности мембера)

4. Радовались ситуации с Лешей Соловьевым.

Большая победа и поддержка нашего братства

5. Официально поддержали Диму Суриса

— Кто до понедельника не переведет ему деньги за забронированные номера на Burning Wheels — сам решает свои проблемы с жильем. Неоплаченная бронь будет аннулирована

6. Следующий выкат 22.05 (воскресенье)

— Маршрут: вокруг Подольска ~80 км (ответственный Дима Богомаз)
— Финальная точка: Пироговка, крещение сына Олега Кошелева (в 13.00) в церкви.
— Маршрут будет составлен и выложен на след.неделе

1. Открытие сезона

Приняли решение отказаться от открытия сезона с колонной «мото весна» (единогласно) и сделать свое открытие.
Ответственный за поездку: Граненков Максим (Черноголовка, ~100км)

2. Бюджеты выездов

Единогласно приняли решение сбрасываться на клубный выезд по 1000 руб/мот (женщины не в счёт)

3. Вопрос по Шаменкову

Единогласно: аут
Забрать цвета: Крестников

4. Фестиваль Total Flame (Суздаль)

Ответственный: Марков
Проживание: те кто едут, решают вопрос с проживанием самостоятельно
Опция: написать Маркову по вопросу брони

5. Burning wheel’s

Оплачено палатка, мебель, пиво (2 кеги)

6. Должники:

Башанкаев
Мельников

1. Основное:

Разработка положения по цветам

1. Страховки

— Мототехника: ответственный Илья Зябкин
— Страхование жизни: ответственный Алексей Кириллов

2. Календарь поездок. Решили

— сделать форму для заполнения
— к 01.03 начать заполнять

3. Фестивали (ответственный Мерген Бадма-Гаряев)

— Burning wheels (Конаково): ответственный Дима Сурис, Саша Марков
— Total Flame (Суздаль): ответственный Илья Зябкин

4. Вопрос от Димы Суриса:

Налог на бездетность (те, кто не берет детей на мероприятия — платят за мероприятие на 1000 больше)

— Не принято по голосованию (9 — за; 19 — против)

5. Сдать на утилизацию всю атрибутику, которая рождена в хаосе, без логики взаимодействия с офицером по цветам и без утверждения:

— Принято по голосованию (15 — за; 10 против)

На следующее собрание:

— обсуждение концепции символики внутри клуба. Лёша Крестников занимается подготовкой к этому вопросу (описание кто за что отвечает, что такое мерч, на что можно наносить цвета и символику, на что нельзя, нашивки на жилетку и тд)
— обсуждение вопроса по Шаменкову

1. Был представлен интерн Максим Гранков.

Вручены цвета интернов (маленькая эмблема, кепка)

2. Финансовый вопрос:

Баланс клуба: 122.000 на счете клубу (2 должника)
Обязательные расходы: Клабхаус 63.000/месяц + коммуналка (10.000-14.000/мес) +
Внесено предложение увеличить сумму квартальных взносов до 10.000/квартал.
Голосование: единогласно принято увеличить сумму квартальных взносов до 10.000/квартал.

3. Мерч

В ближайшее время будут представлены варианты: шапок, летних кепок, а также готовятся более серьезные и интересные опции дизайна, которые будут представлены до весны

1. Устав

Поставили точки над i. Устав не трогаем до следующего года. Все его любим, чтим, принимаем и перечитываем при возникновении вопросов. вопрос по уставу закрыт

2. Должники

? Литвинов (4 квартал)
? Мельников (4 квартал)
? Фумин (4 квартал)
? Морозов (КХ)
? Шаменков (4 квартал + КХ)

3. Баланс денег на счету клуба составляет 177.000

без учета денег, которые поступили сегодня от должников

4. Интерны

Приняли решение, что Максим становится полноценным интерном (правила для интернов прописаны в уставе). Ответственный за чат интернов (Кривихин) сообщает Максиму информацию. Интерну назначаются 2 супервайзера: Крестников, Васильев

5. Вопрос на повестку собрания от И.Фумина в отношении выездов.

? вводим плавающие дни выездов. 2 субботы и 2 воскресенья в месяц
? к 01.03.22 готовим календарь выездов
? за фестивали отвечает Мерген

6. Презентован сайт ММС1313

7. Отчет по Конаково

Всё было супер. Все признали что Сурис → просто красавчик. Высший уровень организации

8. Следующее собрание и годовщина клуба

▫️ 15.01 следующая дата встречи. Это будет собрание + празднование годовщины клубу.
▫️ Это будет выезд за город с проживанием
▫️ Создан оргкомитет: Зябкин, Крестников, Купрейчик, Марков, Мельников (место, бюджет, переговоры, программа)
▫️ Будут номинации на призы за активность в течение года. Ответственный: Алексей Кириллов. Дедлайн: 15.12.2021.
▫️ Интерн Максим → приглашается

1. Вопросы касающиеся устава

Решили — устав не меняется. Он остается таким, какой он есть. Но устав разъясняется аппендиксами. Аппендиксы — позволяют уточнить пункты устава и снять вопросы двойных трактовок и прочего.
Решение большинства:
► Мемберы еще раз изучают устав (https://t.me/c/1254309048/13907).
► Свои идеи мемберы отправляют сюда https://forms.gle/creGt5qwRsJuAHji8
► Идеи принимаются до 30.11.21 23:59
► На очередном собрании 13.12.21 идеи к уставу обсуждаются и далее, вопросы по уставу закрываются до 13.11.22

2. Ауты мемберов

Обсуждалось, что делать с теми мемберами, которые без предупреждения и без уважительной причины систематически отсутствуют на собраниях.
Решение большинства:
► простить и оставить в прошлом всё былое.
► с 13.12.21 начать контролировать посещаемость собраний
► отсутствие на 3 и более собраниях (по уставу) без уважительных причин (будет внесено в разъяснения к уставу) — вынесение вопроса об ауте мембера.

3. Дистанционное участие в собрании

Обсуждалась опция участвовать в собрании если по объективной и уважительной причине мембер физически находится не в Москве.
Решение большинства:
► разрешить дистанционное участие
► ответственный за появление wi-fi в КХ — Рослик Сергей.
► дедлайн 13.12.21

4. Клубная атрибутика, мерч и т.д.

Обсуждалось, что есть ряд сложностей в решении вопроса с атрибутикой ввиду того, что вопрос контролирует несколько людей одновременно
Решение большинства:
► ответственный за атрибутику, мерч и тд Крестников Алексей
► Крестников Алексей использует для этой задачи деньги из фонда клуба
► все остальные — могут проявлять инициативу, приносить образцы и т.д. Клуб не препятствует инициативам мемберов в этом вопросе и открыт к идеям

5. Клубный выезд в Конаково 3 — 5 декабря

Организаторы отметили низкую включенность мемберов в эту инициативу. Люди не реагируют на сообщения. Приходится всех дергать. Заканчиваются сроки, когда можно поехать централизовано.
Решение большинства:
► Ответственный за выезд Дмитрий Сурис до 12:00 14.11.21 ждет желающих поехать
► с 14.11.21 12:01 проблему приезда в Конаково мембер решает сам.

6. Этика, экология общения, токсичность

Обсуждали, что иногда чат становится токсичным. Люди не всегда имеют желание туда писать. Иногда это прослеживается и в личном общении мемберов и офицеров
Решение большинства:
► Каждый сам следит за тем как он разговаривает. Следит за своими шутками и форматом общения.

7. Telegram

Обсуждали, что можно переработать чаты, сделать информационный канал, а 1313 Main переделать в 1313 SOS (канал любой взаимопомощи)
Решение большинства:
► Лучше реагировать на опросы
► Создан канал, сменен профиль 1313 Main

8. Новый год

Обсуждали, что новому году быть. Место — КХ. Дата — 13.01.22. Семьями. Обсуждали, что это не должно лечь на плечи Алексея Крестникова
Решение большинства:
► Ответственный за НГ — Алексей Крестников
► 13.12.21 на собрании Алексей называет мемберов, которые помогают организовать НГ.

1. Техническое состояние КХ (отопление, замена кровли, текущие ремонты)

Решили (единогласно): вопрос с отоплением закрыт — подключено, функционирует. Подготовка интеграции вентиляционной системы — в стадии решения на уровне арендодателя. Ремонт кровли — в процессе реализации арендодателем. Все вопросы на контроле зам гл врача по КХ (ответственный Крестников)

2. Подготовка к зимнему сезону в КХ

Решили (единогласно): проводим в КХ открытие зимнего сезона 2021/2022. План мероприятия подготовить и представить бригаде до 20 октября (ответственные Крестников, Сурис)

3. Встреча офицеров с интернами

Решили (большинством голосов): встречу с кандидатами в интерны провести до 13 ноября в присутствии всех членов бригады в КХ. Дату встречи определить после согласования с главврачом бригады (ответственный Марков, Кривихин)

4. Финансовый баланс и должники

Решили (единогласно): представить список должников нарастающим итогом с разбивкой по позиционно до 15 октября (ответственный Зябкин)

1. Подготовка мерча:

Решили (единогласно): принять в работу 5 вариантов принтов, подготовленных художником. Запустить в производство по 1 пробному экземпляру каждого варианта (ответственный Крестников Алексей)

2. Знакомство с кандидатами в интерны:

Решили (единогласно): бригада знакомиться с кандидатами в интерны только (!) на выездах, в КХ кандидатов в интерны не приглашаем. Вся координационная и информационная работа ведётся в специальном чате Телеграм. Поручить Начмеду подготовить проект процедуры приема в кандидаты в интерны, в интерны и в мемберы (ответственные: Марков Александр, Кривихин Денис)

3. Посещение членами Бригады мероприятий других клубов в этом сезоне:

Решили (единогласно): члены бригады в цветах могут посещать моно-мероприятия других клубов. В случае возможного возникновения конфликтной ситуации на мероприятии с другими клубами, мембер или интерн должны заранее снять цвета бригады и продолжить свое присутствие на мероприятии без цветов бригады.

Бригада в конце сезона 2021 участвует в 2х официальных мероприятиях — 25 сентября (Московский Мотофестиваль) и 1-2 октября (закрытие мотосезона 2021)

1. Единогласным решением бригады в мемберы досрочно принят интерн Кошелев Олег

2. Принятие в интерны новых кандидатов.

Решили (единогласно): в этом сезоне с кандидатами в интерны бригада знакомится на выкатах. В конце сезона на общем собрании принимаем решение по каждому кандидату персонально (ответственный за представление и работу с кандидатами в интерны Кривихин Денис);

3. Повышение членских взносов с 5000₽ до 9000₽ с 3 квартала 2021 года в связи с заключением постоянного договора на 1 год на КХ. Решили (единогласно): повысить квартальные взносы с 5000₽ до 9000₽ (ответственный Зябкин Илья);

4. Ставить или нет вентиляцию/кондиционер в КХ. Решили (единогласно): установить приточную вентиляцию, офицерам по КХ досконально проработать вопрос и озвучить бригаде на общем собрании 13.08.2021 для принятия решения (ответственный Крестников Алексей);

5. Запуск линейки мерча. Решили (единогласно): утвердили перечень мерча для выпуска (майки, майки интернам, кепки, лонгсливы, худи), поручили проработать и доложить бригаде на общем собрании 13.08.2021 (ответственный Крестников Алексей);

6. План поездок клуба на оставшуюся часть сезона 2021. Решили (единогласно): проводить прокаты еженедельно, утвердить воскресенье днем проката бригады, предлагать места и темы для прокатов членами бригады на обсуждение и проработку RC (ответственный Купрейчик Василий);

7. Открытие чапт (Волгоград, Алтай, Вентспилс) в 2021 году. Решили (единогласно): в сезоне 2021 чапты в других городах РФ не открывать;

8. Разное. Обсудили предложение Бадма-Гаряева Мергена о начале коммуникаций с другими клубами и мотообъединениями. Решили (большинством голосов): начать коммуникации в сезоне 2021 (ответственный Бадма-Гаряев Мерген).

Вопрос 1: Итоги поездки в Конаково.

Заслушали Александра Маркова, Мергена Бадма-Гаряева, Илью Зябкина, Сергея Рослика.

1.1. Обсудили инцидент с мембером Дмитрием Стеблиным.

Приняли решение (единогласно) — после любого мероприятия/поездки/собрания последним место дислокации покидает Сержант по безопасности (или публично делегирует), убедившись, что все члены бригады уехали.

1.2. Обсудили вопросы оплаты еды/питья/кайфов членов бригады на мероприятиях.

Приняли решение (единогласно) — после любых покупок в ходе мероприятий/поездок/собраний, проводимых централизованно бригадой, мемберы сдают чеки секретарю, который по возвращении их компенсирует. Предусмотреть бюджет на самом мероприятии, для оплаты на месте.

1.3 Заезд на территорию Фестиваля организованной группой.

Приняли решение (единогласно) — для будущих мероприятий, RC обязан предусмотреть точку сбора (5-10-15 км от точки назначения) малых подгрупп для организованного заезда бОльшего числа мемеберов в составе организованной колонны.